Julien M.
Office & Project Manager
Chatou (78) 400 €/jour Expérience : 10 ans et + Répond en 13h
Chef de projet Gestion de projet Office Management Workplace Evènementiel Achats Ressources Humaines Comptabilité Assistanat Communication Appels d'offres
En quelques mots
Bonjour à tous,
Après plus de 10 ans d'expérience en tant qu'Office Manager au sein d'une société de conseil et 15 années d'exercice professionnel dans le salariat, je me lance dans l'entreprenariat.
La diversité des fonctions exercées et des missions que j'ai pu traiter au cours de ma carrière me permettent aujourd'hui de vous proposer mes services pour de la gestion de projets, l'organisation de vos évènements/déménagements/réaménagements de locaux, ainsi que la gestion administrative, fonctionnelle et organisationnelle de vos services supports.
Que votre besoin soit sur le court terme ou qu'il nécessite un suivi plus poussé, que votre entreprise se situe dans Paris Intra-muros, en banlieue proche ou à distance, je vous invite à prendre contact afin de trouver ensemble l'accompagnement qui vous conviendra le mieux.
Au plaisir d'échanger avec vous et de vous rencontrer !
Références
OFFICE MANAGER (Gestionnaire de marques de parfums) - Depuis Septembre 2024
- Pré-Comptabilité/Comptabilité (logiciels YOOZ et SAGE 100) : Rapprochements des règlements clients et des factures / Relances / Intégration des relevés bancaires dans la comptabilité / Lettrage / Suivi des fournisseurs
- Ressources Humaines (logiciel SILAE) : Préparation des variables de paie / Gestion des tickets restaurant, des congés, de la mutuelle, etc.
- Services Généraux : Relation avec les prestataires et fournisseurs / Support évènementiel / Gestion des fournitures
- Administratif : Divers suivis / Etudes ad hoc
- Administration des ventes
ASSISTANT ADMINISTRATIF (Etude de Commissaires de Justice) - Depuis Juillet 2024
Interventions ponctuelles sur la partie administrative et la rédaction de constats
OFFICE MANAGER (Société de conseil) - 11 ans
- Office Management : Services Généraux (Accueil, standard, courriers, fournitures, etc.) / Gestion des locaux et des fournisseurs/prestataires (Service de nettoyage, sécurité, maintenance, gestionnaires, etc.) / Déménagements et aménagements de bureaux / Management et formation d'équipe / Recrutement / RSE
- Business Development : Appels d'offres / Gestion de la base de données / Relation client / Commercial / Prospection
- Happiness Management : Organisation d'évènements internes et externes (Conférences, séminaires, formations, salons, forums étudiants, petits-déjeuners, afterworks, activités sportives, soirées annuelles, etc.)
- Assistanat : Pro et perso du CEO / Gestion d'agendas des Comités managers et de direction / Déplacements professionnels
- Support : Service RH (Onboarding, médecine du travail, notes de frais, etc.) / Service comptable (Gestion des contrats du service, dépenses et facturations)
- Communication : Mailings / Presse / Réseaux sociaux / Communications internes
OFFICE MANAGER (Agence conseil en communication évènementielle) - 10 mois
- Office Management
- Happiness Management
- Ressources Humaines
- Evènements internes et clients
- Responsable RSE (mise en place des procédures et suivi, formation pour certification ISO)
ASSISTANT COMMERCIAL (Fournisseur français des grandes maisons de joaillerie) - 7 mois
- Commercial grands comptes (Portfolio client, commandes de matières premières et produits, lancement de la production, facturation, service après-vente, développement de nouveaux projets clients, etc.)
- Logistique (Réception et contrôles des livraisons, inventaires, gestion des commandes)
ASSISTANT COMMERCIAL (Commerce) - 2 ans
- Animation du point de vente
- Vente
- Relation clients et fournisseurs
- Marketing et Merchandising
- Evènements internes et de communication
- Stratégie commerciale
- Analyse concurrentielle et clientèle
- Gestion et organisation des plannings d'équipe
- Etude d'ouverture d'une nouvelle boutique franchisée
Etudes
- Formation à la Certification ISO 20121 : Mise en place d'un système de management responsable (2020)
- BTS : Management des Unités Commerciales (2010)
- Baccalauréat : Economique et Social (2007)
