Assistante Administrative Indépendante

En quelques mots

J’accompagne les indépendants, artisans, TPE et professions libérales dans la gestion de leurs tâches administratives, commerciales et de communication — à distance dans toute la France. Mon objectif : optimiser votre organisation, fiabiliser vos process et vous faire gagner du temps, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier. Après plus de 15 ans d’expérience dans des structures variées (mairie, clinique, organismes de retraite, cabinet d’avocats…), j’ai fondé GAIA ASSIST, une solution sur mesure pensée pour les professionnels qui veulent un administratif maîtrisé, sans contrainte.

**🗂️ Mes services**
~Assistance Administrative~
📝 Saisie et création de documents Word (relecture, corrections…)
📊 Saisie de données sous Excel
✉️ Gestion du courrier (simple, relance…)
🗃️ Classement et archivage
📦 Mise sous pli et envois postaux
📅 Gestion d’agenda
🖋️ Saisie et harmonisation de vos documents

~Gestion Commerciale~
📄 Saisie de devis, bons de livraison, factures
📁 Préparation et transmission des pièces comptables (pré-compta)
💳 Rapprochement bancaire et pointage des règlements
🤝 Suivi clients et fournisseurs
🔔 Relance clients et prospects
🗂️ Création et mise à jour de fichiers clients
📦 Gestion des commandes

~Appui Juridique~ (en collaboration avec un professionnel du Droit) *
🏛️ Formalités auprès des Tribunaux (commerce, judiciaire)
📚 Constitution de dossiers d’audience
🖋️ Mise en page d’actes

~Communication Digitale~
🖼️ Création de cartes de visite, dépliants, papier en-tête
📢 Conception de supports de communication print & digital
📱 Animation des réseaux sociaux (Facebook, Instagram…)

~🎯 Pourquoi faire appel à GAIA ASSIST ?~
✔️ Polyvalence : un seul interlocuteur pour une gestion fluide de votre administratif.
✔️ Confidentialité : respect strict des données et des échanges.
✔️ Rigueur & Réactivité : des livrables précis, dans les délais.
✔️ Souplesse : interventions ponctuelles ou récurrentes, selon votre charge de travail.
✔️ Vision globale : administrative, commerciale et communication, pour une organisation cohérente et efficace.

~💬 Ma méthode~
Chaque collaboration démarre par un échange personnalisé afin de cerner vos besoins, vos outils et vos priorités.
Je propose ensuite une solution adaptée : mission ponctuelle, forfait ou accompagnement récurrent.
Le tout dans une relation simple, directe et professionnelle, fondée sur la clarté et la confiance.

~📍 En pratique~
-Intervention 100 % à distance, partout en France
-Facturation claire, sans engagement, et tarifs transparents