Jessika C.
Office Manager
Joinville-le-Pont (94) 450 €/jour Expérience : 10 ans et +
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En quelques mots
Responsable administrative et financière indépendante, j’accompagne les indépendants, cabinets et petites structures dans la gestion de leurs opérations internes. Mon métier : fluidifier les process, structurer ce qui part dans tous les sens, faire tourner la machine pendant que vous vous concentrez sur votre cœur de métier.
Concrètement, j’interviens sur la gestion administrative, financière, RH, la pré-comptabilité, la conformité (Qualiopi, DUERP, Appel d'offre,...), la relation clients/fournisseurs, la mise en place d’outils, le suivi budgétaire, ou encore l’amélioration continue.
Je ne fais pas "juste" de l’admin : je pilote, j’anticipe, je priorise, je fais le lien entre les besoins terrain et les objectifs stratégiques. Mon approche est claire, structurée, efficace et humaine.
Autonome mais connectée, je m’intègre facilement dans les équipes et je sais adapter mon style à chaque environnement. Mon objectif : vous faire gagner en temps, en clarté, en énergie… et en sérénité.
Portfolio
Références
Expérience de plus de 10 ans dans la gestion administrative, financière et opérationnelle, dont 3 années en tant que responsable administrative et financière au sein d’un cabinet d’avocats parisien. J’y ai piloté l’ensemble des fonctions support : gestion budgétaire, RH, facturation, recouvrement, conformité RGPD et Qualiopi, organisation interne, logistique, outils collaboratifs, reporting, coordination d’équipe.
J’ai également travaillé dans un cabinet de gestion de patrimoine, avec des missions orientées back-office, conformité, juridique (création de sociétés civiles, suivi de dossiers clients) et gestion des audits.
Mon parcours m’a amenée à intervenir aussi bien en environnement structuré que dans des contextes à construire, avec des missions telles que :
- Création de process internes (RH, finance, administratif)
- Structuration et accompagnement à la certification Qualiopi
- Refonte de l’organisation administrative
- Mise en place d’indicateurs de suivi
- Accompagnement à la professionnalisation d’organismes en croissance
Je m’appuie à la fois sur une solide expérience terrain et une approche orientée solutions. Ce que mes clients apprécient : ma capacité à rendre l’admin digeste, à m’adapter rapidement, et à faire avancer les choses, concrètement.
Etudes
Parcours atypique et engagé, construit entre expérience terrain, formation continue et investissement professionnel.
– DAEU option A (équivalent bac littéraire – 2022) Mention bien
– CAP Tapissier en siège (candidat libre – 2013) Mention Bien
– Formation continue en gestion administrative, financière, RH, conformité (Qualiopi, RGPD, droit du travail)
– Cours d’anglais professionnel en cours pour renforcer la communication en environnement international
– Auto-formation active sur les outils de pilotage, la gestion de projet et les outils collaboratifs
– Co-fondatrice et co-présidente de l’association BOOM (Bureau des Office Managers) : animation d’un réseau métier, partage de bonnes pratiques, création de contenus, projets collectifs (formation, RSE, qualité de vie au travail, outils…)
Ce parcours me permet d’allier expertise opérationnelle et vision stratégique, avec une forte capacité d’adaptation.
