Jennifer B.
Gestionnaire administrative en temps partagé
La Norville (91) 400 €/jour Expérience : 10 ans et + Répond en 4h
Assistant administratif Gestion administrative pré-comptabilité assistanat RH
En quelques mots
Au cours des 15 dernières années j'ai, entre autre, évolué d'assistante commerciale à gestionnaire achats dans un groupement de transporteur puis été assistante de direction dans une agence évènementiel de 15 personnes au sein d'un groupe international. Je suis également certifiée HEC Stand up depuis septembre 2024.
Ces expériences m'ont permis d'appréhender diverses méthodes de travail, dans différents secteurs d'activité et au sein de société à périmètre variable.
Références
GESTION ADMINISTRATIVE
Interface avec les interlocuteurs externes: cabinets comptable, fournisseurs, services administratifs (Urssaf, CPAM)...
Gestion des fournisseurs et services généraux
Réponse aux appels d’offre (partie administrative)
Rédaction de devis
Création et mise à jour d’outil de suivi et de base de données
Préparation et planification de réunions
Rédaction et mise en page de tous supports (Convocations, ordres du jour, comptes-rendus)
Organisation d’agendas et prise de rendez-vous.
Rédaction et mise en place de procédures internes.
Organisation d’archives numériques
COMPTABILITÉ / GESTION
Facturation sur outils clients, suivi et relance des règlements
Rapprochements bancaires
Collecte des variables de paie et des notes de frais
Traitement des factures fournisseurs
Pré comptabilité, scan des pièces comptables
Soutien lors de la clôture des comptes et de la déclaration de TVA : transmission des éléments à votre cabinet comptable sur demande
Création et mise en forme de tableaux de bords de gestion
Gestion et suivi des ristournes de fin d’année.
Calcul des budgets prévisionnels
Suivi des FAE et des FNP
COMMUNICATION
Organisation de salons, évènements, séminaires
Création de site internet sur CMS
Mise à jour de contenus web et réseaux sociaux.
Gestion emailings, saisie dans CRM, tableaux de bords
Création de présentation power point
RESSOURCES HUMAINES
Suivi administratif du personnel
Traitement des demandes RH entrantes
Gestion des recrutements et sourcing candidats
Suivi des véhicules, des assurances et mutuelles
Suivi des visites médicales
On boarding RH des salariés
Etudes
2025: Certification HEC up (En cours)
2024 : Certification HEC Stand up
2005 : BTS Action Commerciale
2003 : BAC STT ACC ( Action et Communication Commerciale)
