Gestion administrative - Gestion de projet

En quelques mots

Vous êtes dirigeant de TPE, PME ou start-up, entrepreneur individuel, artisan, commerçant, professionnel libéral…
Assistante indépendante, je propose des solutions de secrétariat à la carte et sur-mesure afin de libérer les entrepreneurs des contraintes administratives.
Je suis disponible pour une heure, un jour, une semaine, un mois...
Je peux vous accompagner dans de nombreux domaines :

Mes différents domaines de prestations :

• PRODUCT OWNER
• Recueil des besoins, challenge et priorisation
• Définition de la roadmap
• Rédaction des user stories (US)
• Gestion du backlog
• Suivi au quotidien de l'équipe et des livraisons produit

• GESTION DE PROJET
• Le lancement des projets, la préparation et l’organisation, l’élaboration des plannings (macro-micro), la rédaction du RACI
• Suivi du planning, du budget, des livrables (cahier des charges, les spécifications générales, PV de recette)
• Préparation et l’animation des comités de pilotage et des comités projet
• Coordination des affectations et montée en compétences des ressources
• Suivi de la relation contractuelle avec le client.


• GESTION ADMINISTRATIVE
• Gestion de relations externes avec vos fournisseurs, partenaires : rédaction de courriers, emails, échanges téléphoniques
• Gestion d’agendas, plannings, organisation de réunions, déplacements, prise de rendez-vous
• Gestion de votre communication écrite
• Démarches et formalités administratives (Impôts, URSSAF, etc…)
• Gestion des stocks, commande de fournitures et suivi paiement des fournisseurs
• Création et mise à jour de fichiers, documents type et documentation professionnelle, base de données
• Réalisation de tableaux Excel
• Préparation de dossiers et rassemblement de pièces nécessaires
• Ouverture des dossiers, numérisation, classement et archivage
• Impression, mise sous pli, affranchissement et dépôt à la Poste
• Tous travaux de bureautique (ex : tableaux Excel, présentation Powerpoint, organigrammes, etc..)

• PRE-COMPTABILITE* / GESTION FINANCIERE
• Rapprochements bancaires
• Création et/ou mise à jour de tableaux de bord :
Recettes/Dépenses – Cahiers de banque – Plan de trésorerie – Budget
• Gestion comptable des clients : établissements et suivi des devis, factures, paiement et gestion des débiteurs
• Suivi et relances de paiement
• Déclaration de TVA – Déclarations d’échanges de biens
• Déclarations sociales et suivi du CA pour les auto-entrepreneurs
• Interface avec le cabinet comptable

• RESSOURCES HUMAINES
• Gestion recrutement et du personnel (rédaction et publication d’offres d’emploi, vérification des références, organisation d’entretien, déclaration d’embauche, congés payés, absence, etc..)
• Déclaration sociales (charges trimestrielles, DADS)
• Gestion planning
• Gestion notes de frais

Liste non-exhaustive.

ECONOMIQUE • SIMPLE • SANS ENGAGEMENT


DEVIS GRATUIT
Prestations à la carte ou forfaitaire, à distance, à domicile ou sur site