Fatima L. - CONSULTANTE EN MANAGEMENT ET GESTION DES ORGANISATIONS

Fatima L.

CONSULTANTE EN MANAGEMENT ET GESTION DES ORGANISATIONS

  Paris (75)       500 €/jour       Expérience : 10 ans et +       Répond en 4h

Consultant stratégie Plaquette de présentation

En quelques mots

Consultante en Management et Gestion des Organisations

Vous êtes une PME, une ETI ou un organisme de formation ?
Vous cherchez à optimiser votre gestion, structurer vos processus ou améliorer vos performances administratives et financières ?

En tant que consultante en management spécialisée en gestion des organisations, je vous accompagne dans :

✔️ L'optimisation des processus administratifs et financiers
✔️ L’amélioration de la performance et du pilotage d’activité
✔️ La gestion des impayés et la mise en place de stratégies de recouvrement
✔️ L'accompagnement à la certification Qualiopi
✔️ La structuration et la gestion efficace de votre centre de formation
✔️ L’accompagnement en création et gestion d’entreprise

✅ Pourquoi me faire confiance ?
Avec 25 ans d'expérience dans l'administration des ventes, la gestion financière et la structuration d’entreprises, je vous apporte une vision stratégique et opérationnelle pour transformer votre gestion en un véritable levier de performance.

Portfolio

Références

Gestionnaire d’entreprises - Durée : 8 ans
Missions principales :
Gestion stratégique et opérationnelle : Élaboration et suivi des budgets annuels, optimisation de la trésorerie et gestion des flux financiers.
Supervision des services administratifs, commerciaux, et logistiques pour garantir l’efficacité des opérations.

Développement commercial : Mise en place de stratégies commerciales visant à accroître le chiffre d’affaires, pilotage des plans d’expansion, et gestion des partenariats stratégiques.

Management d’équipes : Gestion de plusieurs équipes multidisciplinaires (administration, ventes, finances, RH), développement des compétences internes, et mise en place de programmes de formation.

Restructuration et amélioration des processus : Optimisation des processus internes de gestion, réduction des coûts opérationnels de 15 % et augmentation de la productivité.
Résultats :
Croissance de 20 % du chiffre d’affaires sur trois ans grâce à une stratégie commerciale efficace.
Réduction des coûts opérationnels via une réorganisation des équipes et des outils de gestion.

Responsable de la Formation et Certification QUALIOPI - Durée : 5 ans
Missions principales :
Pilotage du plan de formation : Conception et mise en œuvre de programmes de formation internes et externes, adaptés aux besoins spécifiques de l'entreprise et des clients.

- Obtention et gestion de la certification QUALIOPI :
Mise en conformité des processus de formation selon les critères QUALIOPI, préparation et accompagnement des équipes lors des audits de certification.
Digitalisation des formations : Développement de formations en ligne via des plateformes de gestion de la formation (LMS), permettant d’élargir l’accès à la formation tout en réduisant les coûts.
Suivi des indicateurs de performance : Analyse des résultats des formations et gestion des retours des apprenants pour une amélioration continue.
Résultats :

Obtention de la certification QUALIOPI, garantissant l’accès aux financements publics et la conformité des formations.
Amélioration de la satisfaction des apprenants avec un taux de satisfaction de 95 %.

- Responsable Administration des Ventes - Durée : 7 ans
Missions principales :
Gestion du cycle complet des ventes : Suivi des commandes, gestion des contrats, coordination avec les équipes commerciales et logistiques, émission des factures, et suivi des paiements.
Relation client et gestion des litiges : Prise en charge des réclamations clients, gestion des litiges liés à la facturation, et mise en place de solutions pour garantir un suivi rigoureux des comptes clients.
Optimisation des processus de facturation : Réduction des délais de facturation et mise en place d’un système automatisé de suivi des paiements.
Reporting commercial et financier : Établissement de rapports mensuels sur les ventes, l’état des paiements, et les indicateurs clés de performance pour la direction.
Résultats :
Réduction de 30 % des délais de facturation grâce à l’automatisation du processus.
Amélioration du taux de recouvrement avec une réduction des impayés de 25 %.

- Assistance au Contrôle Fiscal et Gestion Comptable - Durée : 5 ans
Missions principales :
Préparation et assistance aux contrôles fiscaux : Gestion des documents comptables et fiscaux, suivi des déclarations fiscales, assistance auprès des équipes juridiques et comptables lors des contrôles fiscaux.
Conformité légale et fiscale : Veille fiscale et mise à jour des pratiques comptables en fonction des nouvelles réglementations en vigueur. Gestion proactive des risques fiscaux.
Collaboration avec les auditeurs et les experts-comptables : Préparation des bilans annuels, révision des déclarations fiscales, et gestion des relations avec les organismes fiscaux.

Résultats :
Gestion efficace de plusieurs contrôles fiscaux sans redressement majeur.
Mise en conformité des procédures fiscales de l’entreprise, assurant ainsi une gestion fiscale transparente et sans risques.
Résumé des compétences acquises
Gestion d'entreprises : Maîtrise de la gestion opérationnelle et stratégique, management d’équipes pluridisciplinaires, et développement commercial.
Responsabilité de la formation : Expertise dans la mise en œuvre de dispositifs de formation certifiés QUALIOPI et dans la gestion de la qualité pédagogique.
Administration des ventes et facturation : Gestion complète des ventes, optimisation des processus de facturation et suivi des paiements.
Assistance au contrôle fiscal : Conformité fiscale, gestion comptable et assistance lors des audits fiscaux.

Ce parcours professionnel démontre une forte polyvalence, combinant gestion d'entreprise, administration des ventes et expertise en formation professionnelle avec la gestion rigoureuse des aspects fiscaux.
Ces expériences me positionnent comme un profil rare et précieux capable de répondre à des enjeux complexes de gestion et d’optimisation des processus dans différents secteurs.

Etudes

Licence gestion des entreprises et administration

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