Assistante administrative et commerciale indépendante

En quelques mots

Bonjour,

Avec de nombreuses années d'expérience professionnelle en entreprise et une expertise solide dans les domaines de la secrétariat et de l'assistance de gestion, je m'engage à vous apporter mon soutien et à optimiser la gestion administrative et commerciale de votre entreprise.

Dotée d'un sens du devoir et d'une organisation sans faille, je m'engage à fournir un travail sérieux, méticuleux et confidentiel pour des missions ponctuelles ou régulières dans les domaines suivants :

GESTION ADMINISTRATIF :
- Gestion de votre planning, boîte mail, de votre standard téléphonique
- Prise de rendez-vous
- Organisations de vos déplacements, réservations diverses
- Création d'une base de données
- Saisies diverses
- Classement, archivage
- Dématérialisation de documents

GESTION COMMERCIALE :
- Traitement des commandes, devis clients.
- Gestion des stocks et des approvisionnements.
- Suivi des livraisons et des expéditions.
- Création et mise à jour de fichiers (base de données prospects/clients, fournisseurs, CRM)
- Mailing et publipostage
- Gestion des réclamation (SAV)

GESTION PRÉ-COMPTABLE :
- Émission des factures clients pour les biens vendus ou les services rendus.
- Suivi des factures émises pour s'assurer que les paiements sont reçus en temps voulu.
- Gestion des paiements clients
- Relance des factures impayées
- Suivi de paiements, échéances
- Réception et vérification des factures des fournisseurs pour les biens ou services achetés.
- Préparation et envoi des documents comptable à votre expert-comptable
- Collaboration avec l'expert-comptable pour résoudre les problèmes ou les questions liés aux transactions financières.​​
- Classement des factures clients et fournisseurs.
- Classement des pièces comptables.

GESTION DES APPELS D'OFFRES :
- Gestion des enregistrent auprès des organismes publics ou privés qui émettent des appels d'offres dans les domaines d'activité.
- Mise à jour des informations pour garantir l'accès aux opportunités les plus récentes.
- Rassemblement des documents administratifs requis pour répondre aux exigences de l'appel d'offres, tels que les certificats d'inscription, les licences, les assurances, etc.
- Vérification des documents conformes aux exigences spécifiées de l'appel d'offres.
- Création d'un dossier complet comprenant tous les documents demandés.
- Organisation des documents dans l'ordre spécifié pour faciliter l'évaluation par l'entité émettrice.

Les listes sont non-exhaustives.

Je serai ravie d’échanger avec vous, n'hésitez pas à me contacter.
Elodie