Elodie G. - Assistante administrative

Elodie

Assistante administrative

  Antony (92)       300 €/jour       Expérience : 10 ans et +       Répond en 8h

Assistant Administratif assistant administratif pack office suite Adobe facturation recouvrement communication ressources humaines

En quelques mots

Forte d'une expérience de 15 années dans l'assistanat de Direction en tant que salariée dans divers secteurs professionnels, j'ai décidé d'offrir mes services en tant qu'indépendante à tout professionnel ( artisan, libéral, TPE/PME, associations...).

Réactive, rigoureuse, méthodique et dans le respect de la confidentialité, je m'adapte à toutes demandes.

Je propose des prestations en fonction de vos besoins :

Gestion Comptabilité
- Notes d'honoraires, bons de commandes, devis, factures
- Suivi des règlements Clients/Fournisseurs
- Rapprochement bancaire
- Gestion des litiges
- Relance des dossiers impayés
- Référencement des documents comptables et interface avec le cabinet comptable

Gestion Administrative
- Rédaction de documents, compte-rendus
- Création de tableaux de bords
- Présentation PowerPoint
- Démarches et formalités administratives
- Organisation, suivi des déplacements
- Commande de fournitures
- Recherche documentaire
- Gestion courrier entrant/sortant
- Numérisation, classement, archivage
- Mise sous pli
- Suivi des emails

Gestion Ressources Humaines
- Gestion administrative du personnel (contrats-procédures de licenciement)
- Suivi des visites médicales
- Gestion des arrêts maladie
- Gestion des plannings et emplois du temps
- Gestion de la formation
- Rédaction de fiches de poste
- Mise en ligne des annonces
- Réception et tri des CV
- Prise de RDV et préparation des entretiens d'embauche
- Rédaction et mise en place d'un règlement intérieur
- Gestion registre unique du personnel
- Document unique
- Organigramme

Gestion Communication
- Mailing / Publipostage
- Emailing / Newsletter
- Alimentation réseaux sociaux
- Alimentation site Internet
- Création de cartes de visites
- Flyers ...

Optimisation de l'Organisation Administrative
- Audit et mise en oeuvre d'une organisation administrative et comptable optimale
- Création et amélioration des procédures internes
- Création de modèles et documents d'entreprise
- Aide à la mise en place d'un CRM avec intégration des données
- Optimisation des circuits d'information

Références

MISSION RÉORGANISATION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE - KONIBO
Novembre 2019 - Janvier 2020
Mise en place d'une nouvelle organisation administrative et commerciale afin d'aider le développement de l'entreprise.

ASSISTANTE DE DIRECTION – GROUPE LT
Décembre 2016 – Novembre 2019
• Collaboration avec la direction pour lancer de nouveaux projets et aider à divers processus
• Ressources humaines : Gestion du personnel (arrivée au départ) - mutuelle - médecine du travail...
• Réalisation d'objectifs et de projets particuliers conformément aux demandes de la Direction.
• Gestion de la communication interne et externe, organisation d’événements (salons)
• Gestion flotte automobile
• Supervision comptabilité - facturation - encaissement - recouvrement - Gestion des de financements des clients – Contrôle de gestion
• Gestion de l'agenda du Président
• Soutien administratif et confidentiel à l'équipe de direction.
• Préparation des ordres du jour de réunions et des documents d'information des membres de la direction. Organisation des réunions, élaboration des comptes-rendus

ASSISTANTE LOGISTIQUE ET COMPTABLE - Hôpital Privé d’Antony
Août 2005 – Mai 2016
• Gestion et suivi des commandes bureautiques, logistiques et médicales
• Production de tableaux de bords, analyse des résultats et présentation / diffusion aux Directeurs
• Mise en place de nouvelles procédures organisationnelles
• En charge du suivi de factures, des bons de livraison et des contrats des prestataires (fournisseurs en matériel bureautique, médical et ménager)
• Gestion et tenue de la comptabilité clients et fournisseurs
• Suivi de trésorerie et rapprochement bancaire
• Production et mise en place de procédures organisationnelles afin d'optimiser la durée moyenne de règlement
• Facturation
• Gestion des remboursements et des chèques de provision
• Gestion des relances impayées
• Clôture mensuelle

Etudes

DEUG Administration Economique et Sociale

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