Charlène J.
Assistante administrative polyvalente / gestion immobilière
Toulouse (31) 200 €/jour Expérience : 10 ans et + Répond en 4h
Assistant administratif Affiche publicitaire Carte de visite Plaquette de présentation Rédaction Word Réseaux sociaux Rédaction de courriers Permanence téléphonique Elaboration devis Office
En quelques mots
Après,10 années d'expérience dans la gestion immobilière et l'administratif, j'ai décidé de devenir indépendante.
Assistante Administrative en freelance, je propose mes services sur site ou en distanciel aux entreprises/associations et autres organismes afin de les aider dans leur gestion administrative et commerciale (prise de rendez-vous, permanence téléphonique, gestion des mails, petite comptabilité etc...) . Je propose également mes services aux particuliers désireux d'avoir de l'aide dans toutes leurs démarches administratives et leur apporte une assistance pour les formalités administratives du quotidien.
J'ai souhaité élargir mon champ d'activité à mon cœur de métier initial avec l'activité de "conciergerie " (accueil des visiteurs, visites des logements, rédaction de baux/ contrats, réalisation des états des lieux et remise des clefs etc...)
Diplômée d'un BTS Communication des entreprises, je maitrise les outils de communication et peux animer/créer du contenu pour vos réseaux sociaux.
Au plaisir de collaborer ensemble !
Portfolio
Références
ASSOCIATION CITES CARITAS -TOULOUSE - Assistante administrative
-accueil physique des visiteurs,
-tenue du standard téléphonique ,
-rédaction de courriers et documents à la demande des cadres de la
direction,
-tri et classement des factures.
FRANCE AUTO CITROËN -TOULOUSE -Secrétaire commerciale VN/VO
-suivi de la gestion administrative des dossiers commerciaux (commandes,
gestion des immatriculations, règlement, dossiers de financement, reprise
véhicule),
-facturation et suivi des encaissements,
-prise rendez-vous clients et gestion du planning de préparation et livraison
véhicules,
-accompagnement du client lors de la mise en main de son véhicule,
-classement et archive des dossiers clients.
UNIVERSITÉ TOULOUSE CAPITOLE - Adjointe administratif
- secrétariat pour le laboratoire auprès des enseignants-chercheurs et des
doctorants ( préparation des réunions, ordres du jour, comptes rendu etc...),
- participation à la gestion financière ( paiement des factures, préparation de commandes
etc...),
- organisation des manifestations scientifiques (gestion de la logistique, préparation,
accueil des colloques.),
- communication autour des manifestations scientifiques et gestion du site Internet (création d'affiches, programmes, publications en ligne),
-accompagnement des enseignants-chercheurs, suivi de leur publication d'ouvrages et mise en ligne sur tous les supports de communication.
TOULOUSE IMMO CONSEIL - Assistante de gestion locative
-visites des biens et réalisation des états des lieux,
-rédaction des documents contractuels : baux, actes de cautionnement...
-étude de solvabilité dossiers locataires,
-gestion locative : encaissement des loyers, paiement des propriétaires, des
factures, des appels de fonds , et régularisation des charges,
-suivi et coordination des travaux : artisans, diagnostiqueurs,
-conseil auprès des propriétaires : prix du marché, travaux d'entretien et d'amélioration,
-rédaction des textes publicitaires et mise en ligne des biens locatifs.
CGPI-SOGAB - TOULOUSE - Commerciale location
-accueil physique et téléphonique des locataires et futurs locataires,
-visites des biens,
-rédaction des baux, des actes de cautionnement, des états des lieux,
-réalisation des états des lieux,
-réalisation des fiches vitrines,
-rédaction des textes publicitaires et mise en ligne des biens locatifs,
-suivi des travaux ,contact permanent avec les artisans et diagnostiqueurs,
-conseil auprès des propriétaires.
Etudes
BTS COMMUNICATION DES ENTREPRISES
BAC STG OPTION MARKETING
