Catherine M.
Secrétaire indépendante
Amiens (80) 150 €/jour Répond en 2h
Secrétaire Conception rédaction Correction Mailing Relecture retranscription audio gestion administrative gestion commerciale organisation évènementiel
En quelques mots
Compte tenu d'une expérience professionnelle riche de fonctions d'assistante administrative au sein de diverses entreprises, administrations, collectivités et administrations, je propose de mettre à votre service mes compétences, ma disponibilité et ma rigueur professionnelle, à travers les missions suivantes :
- Assistance administrative (saisie et mise en page de documents divers, relecture et correction, publipostage, e-mailing, mise sous plis, classement, archivage, création de bases de données, aide à l'organisation, numérisation de documents, retranscription enregistrements audio, écritures comptables)
- Gestion commerciale (rédaction de devis, factures, bons de commande, bons de livraison)
- Evènementiel (préparation du cahier des charges, recherche de prestataires et coordination, gestion des inscriptions)
Portfolio
Références
RESPONSABLE ADMINISTRATION ET GESTION
20/02/2006 – 30/06/2017
ADUGA (Agence de Développement et d’Urbanisme du Grand Amiénois)
(Au sein d’une équipe de 17 salariés répartis sur deux structures, une association loi 1901 et une collectivité territoriale)
● Relations avec les élus et partenaires ● Instances, AG, CA, Bureau (préparation des documents + envoi + compte-rendu de réunions et délibérations)
● Accompagnement des chargés d’étude à la planification du programme de travail ● Organisation de séminaires et différents types de manifestations ● Comptabilité et gestion privée et publique (enregistrement et paiement des factures, rapprochement bancaire, salaires et charges sociales, préparation et suivi de deux budgets distincts) ● Gestion du personnel (recrutement, contrats, formation, paye, gestion des plannings)
● Achats (consultations, marchés publics)
● Logistique globale des structures
● Tous travaux d’un secrétariat général (courrier, tenue agenda, mise en forme de documents, etc…)
ASSISTANTE DE DIRECTION
02/2003 - 02/2006
APF (Association des paralysés de France) - AMIENS
● Suivi et contrôle de la gestion des établissements médico-sociaux (budget, administration, ressources humaines)
● Développement de projets (travail collectif, notamment de création et agrandissement d’établissements)
● Gestion de carrière des directeurs d’établissements
● Organisation de séminaires, réunions et rédaction des comptes rendus
● Animation de sessions de formations « conduite de réunion », « méthodologie de projets »
● Rédaction de courriers
● Ecritures comptables restreintes (fonctionnement du service)
● Gestion de l’agenda du Directeur
ASSISTANTE DE DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
10/1999 - 08/2003
Centre Hospitalier « Jacques Cœur » BOURGES
● Organisation et préparation des instances (Comité technique d’établissement, Commission Médicale, CHSCT) et autres réunions ponctuelles
● Relations avec les organisations syndicales (mise en place des 35 heures)
● Edition et diffusion de rapports, comptes rendus et courriers divers
● Prise en charge des demandes de stages (planification, organisation, suivi)
● Suivi de carrière des praticiens hospitaliers
● Elaboration des tableaux de garde de l’équipe de direction et des médecins
● Coordination des travaux d’une équipe de 12 personnes
● Gestion de l’agenda du DRH
Etudes
Autodidacte
