Aurélie H.
Office Manager/Responsable admin projets bilingue anglais
Toulouse (31) 400 €/jour Expérience : 10 ans et + Répond en 4h
Assistant administratif Traduction anglais-français gestion commerciale gestion administrative gestion de projets organisation d'événements relecture communication administration des ventes RH/recrutement management interculturel
En quelques mots
Véritable couteau-suisse et forte d'une expérience internationale variée de plus de 19 ans en gestion de projets, gestion administrative et financière, support commercial, marketing et événementiel, je suis à la recherche de missions en tant qu'office manager/responsable administrative bilingue anglais.
Dynamique, organisée et autonome, j’ai travaillé dans plusieurs pays et secteurs d’activités donc je peux m’adapter facilement à différentes situations, personnes et structures. Dotée d’un excellent relationnel, d’une personnalité créative et bienveillante, j’adore les challenges et les relations humaines tout en effectuant des missions de coordination.
Pleinement polyvalente, je possède de vastes compétences développées durant mes expériences mais aussi grâce à mon master en management international, mon diplôme en marketing, mon certificat en ressources humaines, ma licence en commerce international et mon BTS assistant trilingue.
Après avoir passé plus de 6 ans en pays anglophones (Canada, Irlande et Angleterre) et 4 mois en pays hispanophones (Espagne et Costa Rica), je suis bilingue en anglais et j’ai un niveau intermédiaire en espagnol. J’ai également développé des compétences interculturelles et d’adaptation.
Je peux vous épauler dans les missions quotidiennes suivantes :
- gestion administrative et organisation : accueil téléphonique et physique bilingue anglais, gestion et rédaction de documents administratifs, gestion des agendas et déplacements, organisation de réunions, support pour l’élaboration d’appels d’offres.
- gestion de la communication et événementiel : rédaction de contenus, communication interne et externe, organisation d'événements et de séminaires.
- gestion en support projets, commercial et marketing : support pour l'élaboration des offres commerciales, contractualisation des offres, relations clients, suivi des jalons, suivi des heures consommées et support pour l'élaboration de plans de charge.
- gestion des ressources humaines : support pour le recrutement, l'intégration et le suivi des nouveaux employés, gestion des plannings/congés/absences, suivi des formations et du développement des compétences.
- gestion financière : élaboration et suivi des budgets de fonctionnement de l'entreprise, gestion des notes de frais, du paiement de factures, rapprochement bancaire et travaux pré-comptables.
- gestion de la vie quotidienne du bureau : gestion des fournitures et équipements, gérer les stocks de fournitures de bureau, relations avec les fournisseurs.
Je suis également consultante et formatrice en management international, interculturel, expatriation et anglais commercial.
Références
2018-2024 : Responsable en gestion support projets / production et planification de projets industriels - secteur aérospatial - Toulouse :
- gestion administrative et financière de projets,
- élaboration et contractualisation des offres commerciales,
- suivi de l'exécution des contrats et projets,
- suivi des heures consommées, pointages, des différents jalons, facturation
- élaboration des budgets annuels, des plans de charge
2021-2023 : Formatrice en gestion des différences culturelles et expatriation pour des agents de la DGA
2016-2018 : Chargée de projets formation - secteur de l'enseignement supérieur - Toulouse :
- gestion administrative de différents groupes d'étudiants étrangers
- planification des différents stages de formation
- relations avec les clients étrangers
- traduction de divers documents
2013-2016 : Diverses missions en support commercial et administratif bilingue anglais (assistante de gestion, de manager, commerciale, ADV) à Toulouse.
Formatrice en anglais commercial avec différents organismes.
2010-2012 : Coordinatrice support commercial et marketing/événementiel - secteur des médias et de la formation - Londres :
- gestion de la signature de contrats, des commandes, de l'envoi de matériel, de la facturation
- relations clients étrangers B2B
- création de supports de communication
- relations avec les agences de communication
- organisation de divers événements B2B
2008-2009 : Coordinatrice relations clients/production/distribution - secteur des médias - Dublin :
- gestion de la relation après-vente avec les annonceurs/clients B2B
- collecte des encarts publicitaires suivant différentes échéances
- recherche et gestion de réseaux de distribution des guides
- participation à l'organisation d'événements/forums de recrutement
2006-2008 : Coordinatrice d'un programme de stage pour étudiants étrangers et relations entreprises - secteur de la formation - Dublin :
- analyse de CV selon le profil et placement en stage
- prospection et développement de partenariats avec des entreprises
- relations avec les étudiants, gestion administrative des dossiers
2006 : Assistante service relations internationales - secteur de l'enseignement supérieur - Toulouse :
- accueil physique et téléphonique du service
- gestion administrative des dossiers d'étudiants
- relations avec les universités étrangères
Etudes
- 2021 : Master 2 en management international - IAE de Poitiers
- 2009 : Diploma in Advertising, Marketing and Public Relations - European Institute of Communications - Dublin (diplôme en publicité, marketing et relations publiques)
- 2008 : Certificate in Personnel Practice CIPD - Dublin (diplôme en ressources humaines)
- 2005 : Licence en commerce, responsable d'activités imports-export - Université de Tours
- 2004 : BTS Assistant secrétaire trilingue - Lycée Ozenne
- 2002 : Bac littéraire - Lycée Pierre Paul Riquet
