Assistante de Direction

Références

Assistante de Direction chez Crédit Mutuel Innovation
• Gestion et organisation des agendas complexes, coordination de rendez-vous stratégiques et suivi des priorités.
• Organisation des déplacements et voyages pour une équipe répartie sur plusieurs sites, garantissant une planification efficace et optimisée.
.Maîtrise du Pack office, Canva etc...

Office Manager de l’entité
• Coordination des services internes, gestion des ressources matérielles et suivi des besoins quotidiens de l’équipe.
• Relais efficace entre le Directeur Général, l’équipe et les clients, assurant une communication fluide et la satisfaction des parties prenantes.

Chargée Back & Middle Office
• Gestion complète du cycle de vie des participations, de la prospection à la sortie : suivi juridique, facturation et gestion des mouvements financiers.
• Mise en place de stratégies de conformité ESG, garantissant le respect des critères environnementaux, sociaux et de gouvernance.

Compétences en Gestion Administrative
• Rédaction de comptes rendus et correspondances professionnelles, assurant une traçabilité optimale des décisions.
• Élaboration des ordres du jour pour les séances de Direction, rédaction des rapports et saisie des procès-verbaux des comités.
• Gestion de projets, de la planification à la mise en œuvre, tout en respectant les délais et les exigences de confidentialité.
• Mise à jour rigoureuse des bases de données, garantissant la fiabilité des informations et la confidentialité des données sensibles,
.Parfaite maîtrise des CRM (EDDA, Airtable, Lucie, Klee)

Assistante de Direction SIPAREX Group
Recevoir, trier et répondre aux courriers (électroniques/papiers) des clients, des partenaires financiers et des régulateurs. Planifier les réunions avec les investisseurs et les partenaires, ainsi que la réservation de salles et la préparation des supports. Organisation des déplacements(Visa, voyage) Gérer la documentation administrative et financière, Coordonner les plannings des gestionnaires de fonds et organiser leurs déplacements Support Opérationnel aux Gestionnaires de Fonds, Assurer la bonne exécution des ordres de bourse et la coordination avec les back-offices pour la gestion des transactions (achats, ventes, souscriptions et rachats de parts). Contrôle des flux : Vérifier et suivre les flux financiers entrants et sortants (dividendes, remboursements, commissions, etc.) en lien avec les banques dépositaires et les comptables. Préparer les rapports de performance des fonds et les tableaux de bord à destination des investisseurs ou de la direction. Tenir à jour les informations sur les investissements, les portefeuilles clients et les données économiques pertinentes. Accueil et information des clients : Répondre aux demandes d’information des investisseurs (par téléphone, mail ou lors de visites). Envoi de documents réglementaires : Transmettre aux clients les rapports annuels, prospectus, et autres documents réglementaires (comme les fiches de performance des fonds). Suivi des souscriptions et rachats : Conformité et respect des procédures : Veiller à l’application des règles de conformité (KYC/AML) pour la lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme. S’assurer que les informations sur les clients sont complètes, à jour, et conformes aux exigences réglementaires (notamment pour la due diligence). Gérer la facturation des frais de gestion aux clients et s’assurer du suivi des paiements. Réaliser des présentations PowerPoint pour les réunions d’investissement ou pour la communication auprès des investisseurs. Soutien lors des audits

Assistante de Direction DSC Stock central St Gobain
Assurer la facturation et son suivi ;
Préparer les bons de livraison ;
Faire le suivi des stocks et gérer leur approvisionnement pour ne pas être en rupture ;
Renseigner les clients et les conseiller si nécessaire ;
Exécuter la gestion administrative ;
Effectuer le suivi des clients ;
Traiter ou transmettre les réclamations des clients ;
Gérer et d’actualiser les fiches descriptives des produits

Assistante commerciale SODIMAT
Gestion des stocks et des commandes,
SAV des pièces,
Suivi et prise en charge des dossiers en lien avec l’équipe commerciale,
tableaux de bords et suivi administratifs des stocks.
Suivi des portefeuilles clients

Etudes

BTS Assistant de Direction
BAC Assistant Communication et Administratif