Audrey H.
Office manager / Assistante administrative
Paris (75) 250 €/jour Expérience : 10 ans et + Répond en 4h
Assistant administratif événementiel organisation budget logistique administratif outils bureautiques communication rédactionnel anglais
En quelques mots
Plus de 10 ans d'expérience dans l'événementiel acquise en agence, chez l'annonceur et en freelance.
Depuis 5 ans, je suis Office manager / assistante administrative freelance.
Ces deux expertises me permettent de proposer un profil polyvalent :
- Événementiel : logistique, budget, réponses appel d'offres, recherche prestataires, etc.
- Assistante administrative : secrétariat, préparation à la comptabilité, gestion des déplacements, événements/communication internes
Savoir-faire / Savoir-être :
- sens de l'organisation et des priorités : capacité à gérer plusieurs missions simultanément
- rigueur, respect des délais
- se's relationnel et capacité d'adaptation face à des interlocuteurs différents (clients, fournisseurs, équipe interne, Direction) issus de secteurs d'activités variés
Mobilité: Paris, IDF
Références
Depuis 2019:
OFFICE MANAGER / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE FREELANCE
2018 :
CHARGÉE DE COMMUNICATION EVENTS
Groupe Atlantic – Service Communication (92)
Pilotage des Salons de la marque Atlantic (environ 20 par an):
- Coordination logistique et technique : gestion des prestataires (organisateur du salon, standiste, agence de communication, traiteur, hôtesses, etc.)
- Communication : gestion des outils et supports de communication Salons (signalétique, supports digitaux, objets promotionnels, etc.) et déploiement de la charte graphique
- Coordination des équipes internes pour choix des produits et services exposés
- Elaboration et gestion des budgets
Organisation des événements internes transverses :
- Définition des besoins de tous les pôles d'activité
- Animation des réunions de projets avec les équipes internes
- Coordination logistique et technique (lieux, traiteurs, audiovisuel…), suivi créatif
- Élaboration et gestion des budgets
2011-2017:
CHEF DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL
MCI France – Agence événementielle (75)
- Etablissement des recommandations, réponse aux appels d’offres
- Pilotage des prestataires, négociation
- Mise en place et suivi des budgets, garantie de la rentabilité des projets
- Relation clients (Responsable du compte Ferring - laboratoire pharmaceutique)
- Coordination générale des événements nationaux et internationaux, présence sur site
- Gestion opérationnelle : invitations, transport hébergement restauration…
- Management d’équipe : supervision des assistants chef de projet
Secteurs d’activités des principaux clients :
Santé, banque, automobile, finance, agroalimentaire
Types d’événements organisés en France et à l’étranger:
Conventions internes, soirées d’entreprises, incentives, conférences de presse, rattachements de congrès nationaux et internationaux, symposia, journées d’étude
2009-2011:
CHARGÉE DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL
MEEDEX – Organisateur de Salons MICE B2B (92)
Salon Meedex International (2 jours, annuel) – 250 exposants, 1000 visiteurs
Salon Meedex France (2 jours, annuel) – 100 exposants, 700 visiteurs
- Responsable du programme « Hosted Buyers » (50 personnes) : gestion transport, hébergement, programmes sociaux
- Création des emailings hebdomadaires et newsletters mensuelles
- Mise à jour du site Internet dédié à l’événement
- Gestion des participants : plateforme d’inscription, invitation, phoning, mise à jour base de données
Guide Meedex Pro (annuel) – tiré à 6000 exemplaires
- Coordination annonceurs, responsable commercial, agence de communication
- Création des emailing et newsletters
Etudes
2010:
Bachelor International Tourism Communication & Events Management
Institut Sup. de Tourisme International (75)
Spécialisation Gestion de projets événementiels
2007:
BTS Vente et Production Touristique
Lycée d’Hôtellerie et de Tourisme d’Occitanie (31)
