Secretariat-gestion administrative

fermé

Rouen (76) Budget : 1 000 à 2 000 € Publié le 17/11/21

Description de la mission

Bonjour,

Responsables d'un bureau d'études sur Rouen spécialisé dans les études de la construction, nous recherchons une personne afin de prendre en charge la partie secrétariat et gestions administratives.

Les principales missions seraient :

- Tri et classement des mails de demande de devis et d'interventions
- Suivi et mise à jour des affaires
- Suivi facturation et relance client
- Suivi et mise à jour des calendriers d'interventions
- Tenue d'un calendrier des dates de rendus des projets
- Tenue dossier comptabilité avec notes de frais et factures pour chaque mois
- Tenue dossier administratif avec les différents courriers des services correspondants

Concernant les modalités d'intervention, celles-ci seraient les suivantes :

- 2 journée complètes par semaine qui peuvent s'articuler en 4 demi-journées selon vos disponibilités

Les coordonnées de notre entreprise sont les suivantes :
EXACT INGENIERIE STRUCTURE
87 rue Jean ANGO
76 000 ROUEN
mail :
Tél :

Merci de nous contacter si intéressé afin d'organiser un rdv pour échanger sur les missions proposées et disponibilités de votre part.

Cordialement.