Secrétariat administratif association profesionnelle

  Paris (75)      Budget : 2 000 à 5 000 €      Publié le 25/09/20

Administratif - Finance     

Description de la mission

Association professionnelle dans le domaine des systèmes d’information et de la cybersécurité cherche une prestation de secrétariat administratif pour le type de mission suivant :
• Gestion documentaire interne.
• Publication de documents et autres messages en ligne.
• Formalités administratives.
• Suivi de commandes et de factures.
• Réponses aux demandes de contacts, demandes d’information et courriers divers. Envoi de messages d’information aux membres.
• Gestion des membres de l’association: processus d’adhésion, tenue de l’annuaire, gestion des cotisations, relances
• Evènements de l’association (réunions présentielles et en ligne, congrès) : aide à l’organisation logistique des événements, gestion des inscriptions, accueil, gestion des outils techniques divers (visioconférence, présentations, enquêtes interactives…), tenue de stands
• Contribution à l’élaboration de documents destinés aux membres.
• Rédaction et mises à jour des procédures de gestion administrative.

Le prestataire doit avoir une bonne maîtrise des outils de gestion bureautiques (Excel, Word, Power Point, emailing) et être à l’aise sur les applications de réseaux sociaux et sites web en général.
La prestation nécessite des temps de présence dans les locaux de l’Association pour des réunions, et dans des locaux de membres de l’Association ou de salles de congrès pour des réunions et événements organisés par l’Association.
La mission est évaluée à environ 100 heures par mois.