Secrétaire cabinet d'architecte
Asnières-sur-Seine (92) Budget : 1 000 à 2 000 € Publié le 12/06/20
Description de la mission
L2R OFFICE SERVICES est un partenaire administratif privé qui accompagne les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs dans leurs quotidiens en leurs proposant la réalisation de prestation en gestion administrative, gestion commerciale, gestion budgétaire, ressources humaines, gestion comptable et formation.
Nous recherchons pour un de nos clients une SECRETAIRE pour un démarrage entre le 15 et le 20 juin pour une durée de 20h par semaine sur 3 mois évolutif.
SECRÉTARIAT ARCHITECTURE : (représente 40% du temps de ce poste)
• Gestion des mails (transmission des courriels et pièces jointes reçus)
• Accueil téléphonique et physique de nos fournisseurs, sous-traitants,
architectes et clients
• Gestion des déplacements professionnels (Train/Hôtel/Voiture)
• Gestion des commandes fournitures de bureau
• Rédaction de courriers divers / classements
• HONORAIRES - Suivi et réalisation de note d'honoraires projets
• CHORUS PRO - Dépôt et suivi de factures (marchés publics)
APPEL D’OFFRES/CONCOURS ARCHITECTURE : (représente 50% du temps de ce
poste)
• Assurer la veille et recherche d'annonces de concours d'architecture
publics et privés en France et à l'international, (recherche sur
internet/inscription sur sites web spécialisés, BOAMP, … )
• Mise à jour des CV des collaborateurs
• Interface entre les différents intervenants (architectes, entreprises,
ingénieurs) dans les différentes étapes d'un dossier projet concours –
offre
• Préparation des dossiers administratifs, candidatures et appels
d’offres,
• Saisir des dossiers de candidature – pièces écrites et contractuelles
offres – concours avec le Président
• Dépôt sur plateformes en dématérialisé
• Suivre et transmettre les réponses aux partenaires
• Préparer les offres et pièces écrites avec le Président et le dessinateur
PROJETS (représente 10% du temps de ce poste)
• Récupération comptes rendus de chantier sur plateforme
• Suivi de projet sur plateforme collaborative (Teams)
Téléchargement-impression-échanges
Impératif : Appel d'offres - connaissances marchés publics / Chorus Pro : factures marchés publics /
Utilisation de logiciels : Pack Office – InDesign - Adobe - Chorus Pro
Très bonne connaissance de l’environnement de travail MAC
La connaissance du monde de l'architecture - btp- ingénierie du bâtiment est un vrai plus
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