Lille (59) Budget : 500 à 1 000 € Publié le 17/05/22
Description de la mission
Walking Bread, gestionnaire du parc immobilier My Lille Home recherche un(e) secrétaire indépendante bilingue pour assister à la gestion d’un parc immobilier!
Créée en 2014 par un jeune entrepreneur, My Lille Home offre une cinquantaine de chambres en colocation à l’atmosphère internationale pour étudiants et jeunes actifs dans Lille intramuros.
Vos principales missions couvrent les travaux liés au traitement administratif des dossiers locatifs, des données et à la transmission des informations pour assister la direction
* Communiquer avec les locataires/postulants et collecter les documents de candidature
* Assurer les courriers, les comptes-rendus, les factures, le classement et archivage de documents en ligne
*Coordonner la maintenance (gestion de la logistique, des devis, des prestataires, relations avec les locataires)
*Coordonner les visites et états des lieux, établir les plannings des déplacements, des absences et des visites des prestataires sur site
*Mettre à jour les documents internes et les outils de gestion
*Assurer le suivi de la facturation le recouvrement des loyers, la coordination avec le comptable
*Coordination avec la personne en charge de l’aide à la promotion en ligne
*
Profil recherché :
- Vous êtes secrétaire indépendante
- Vous possédez le statut d’auto- entrepreneur ou entrepreneur individuel
- Vous parlez anglais couramment
- Vous disposez d’un emploi du temps flexible et êtes à l’aise avec le travail à domicile
- Vous savez travailler en équipe
- Vous savez utiliser les outils de communication digitale nécessaires (Whatsapp, Gmail, Google Drive...)
- Vous êtes autonome, avez le sens du service et du relationnel
Localisation : Lille/ télétravail
Travail à domicile avec rencontres ponctuelles sur Lille
Rémunération : selon profil, rémunération au forfait 500€
Volume horaire : Quart-temps à mi-temps.
Début : immédiat
Intéressé(e) ? Contactez-nous sur !
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