Gestionnaire administratif et financier

fermé

Paris (75) Budget : 5 000 à 10 000 € Publié le 16/11/22

Description de la mission

Bonjour

Nous recherchons en urgence une personne qualifiée pour tenir les dossiers administratifs et financiers de notre cabinet (10 salariés). Module gestion commerciale CEGID.
Fonction administration des ventes et gestion fournisseurs :
- Facturation clients et recouvrement des créances
- Lettrage des encaissements
- Suivi de la trésorerie et mise à jour des tableaux de bord
- Préparation des pièces comptables pour la clôture de fin du mois (TVA, DEB/DES, factures fournisseurs) pour transmission au cabinet comptable
- Suivi et règlements des fournisseurs
Fonction RH :
- DUE
- Affiliation complémentaire santé et prévoyance / Organisation des visites médicales
- Gestion des congés et des absences
- Traitement des notes de frais
- Interface avec le cabinet de paie
Gestion des Formations :
- Déploiement des obligations légales Qualiopi et gestion logistique des formations (convocation, dossiers formation, suivi post-formation)
- Bilan annuel pédagogique et financier en lien avec le cabinet comptable
Gestion des services généraux
- Relations avec les fournisseurs et les prestataires
- Commande des fournitures, gestion des équipement informatiques
- Tenue de l’archivage

4/5 ou temps plein.