Gestionnaire administratif et comptable

fermé

Paris (75) Budget : 500 à 1 000 € Publié le 25/08/20

Description de la mission

Contexte
Nous sommes une société de recrutement de 10 ans d’existence avec une équipe jeune (27 ans de moyenne d’âge) de 6 personnes réparties entre la France et le Portugal. La période liée au Covid nous met en difficulté et nous avons besoin pour sortir la tête de l’eau de mettre tous nos efforts, ensemble, pour développer de nouveaux produits. La partie Administrative n’a jamais été mon fort et j’ai besoin, actuellement, de la structurer et de me concentrer sur des missions plus orientées développement et CA.

Missions
Les essentiels :
Centralisation des contrats prestataires et clients (10/20 mois)
Gestion factures (encaissement, décaissement, relances impayées)
Lien avec le comptable (envoie documents comptables mensuel pour la TVA)
Gestion du logiciel de paie (Payfit) : vacances + primes + frais éventuels
Gestion Opco (Atlas)
Gestion d’un tableau de bord de suivi de trésorerie
Contrat de travail (2/4 ans)

Les plus :
Rapports mensuel détaillé sur le suivi de trésorerie
Prévisionnel mensuel à destination du Codir
Gestion de l’admin au Portugal

Outils :
Nous avons un logiciel interne qui permet de suivre les facturations et une partie des relances sont automatisées.
Payfit
Mail
Téléphone

Durée mensuel (5 demi-journées)
4 demi-journées gestion de facture (relance, encaissements), centralisation des contrats et tableau de bord
1 demi-journée comptable, paie et pt

C'est la première fois que nous externaliserions, si ça se passe bien c'est un contrat qui peut être à Long terme. La mission est entièrement en télétravail et nous sommes flexibles sur les horaires.