Chargé(e) de gestion administrative

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Montrouge (92) Budget : 500 à 1 000 € Publié le 18/10/21

Description de la mission

Chargé(e) de gestion administrative

La Fondation Croix-Rouge française est une organisation de recherche dédiée à l’action humanitaire et sociale, créée en janvier 2018. Reconnue d’utilité publique (FRUP), elle porte la volonté de la Croix-Rouge française de promouvoir la connaissance scientifique, la réflexion éthique et l’innovation sociale pour faire avancer l’action au service des plus vulnérables. Elle œuvre dans le respect des sept principes fondamentaux du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge : humanité, impartialité, neutralité, indépendance, volontariat, unité, universalité.

Afin d’encourager et de guider cet effort de réflexion et d’innovation, la Fondation agit principalement par :
• le soutien à la recherche en sciences humaines et sociales, au moyen de prix et bourses de recheerche ;
• la diffusion en libre accès des connaissances scientifiques produites, au moyen de publications intégralement traduites en anglais ;
• la stimulation des échanges entre chercheurs, acteurs institutionnels et représentants de la société civile, via l’organisation d’espaces de rencontre et de débat en France et à l’international.

Dans le cadre du fort développement de ses activités, la Fondation recherche un(e) chargé(e) de gestion pour apporter un soutien dans son organisation administrative.

Votre mission

Au sein d’une petite équipe et sous la supervision de la responsable du pôle administration & communication de la Fondation, vous aurez notamment pour mission :

GESTION ADMINISTRATIVE
• Ouverture des dossiers, numérisation, classement et archivage
• Préparation de dossiers et rassemblement de pièces nécessaires
• Différents travaux de bureautique (tableaux Excel, présentations Powerpoint, organigrammes, templates)
• Suivi des relations fournisseurs (devis, factures)
• Impression, mise sous pli, transfert au service courrier

PRE-COMPTABILITE
• Suivi des paiements fournisseurs et clients (bourses des chercheurs)
• Création et mise à jour de tableaux de bord
• Interface avec le cabinet comptable

RESSOURCES HUMAINES
• Suivi du personnel (déclaration d’embauche, congés payés, absence, etc..)
• Gestion des plannings de présence
• Gestion des notes de frais

Cette liste est non-exhaustive et pourra être aménagée.

Votre profil

 Rigoureux (se) et organisé(e)
 Esprit d’équipe et d’initiative
 Sachant travailler en autonomie
 Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Dropbox…)

Conditions de la mission

LOCALISATION
Montrouge (métro Mairie de Montrouge ou Porte d’Orléans, ligne 4 – RER B Gentilly)

DATE DE DEMARRAGE DE LA MISSION
Dès que possible

FRÉQUENCE D'INTERVENTION
• Mission régulière
• 1 journée ou 2 demi-journées par semaine
• Jour au choix à convenir, hors mercredi et vendredi

Avantages
Accès à un restaurant d’entreprise