Assistante appel d'offre btp & facturation

fermé

Saint-Ouen (93) Budget : moins de 500 € Publié le 18/12/20

Description de la mission

En urgence et si possible présence au minimum tous les matins. Le poste est basé à St Ouen - PME du BTP.

Gestion et suivi
• Répondre aux Appels d’Offres : Préparation de la partie administrative, envoi et suivi
• Assurer l’enregistrement et le suivi des bons de commandes dans le logiciel Everwin• Effectuer la facturation mensuelle des clients en lien avec les opérationnels
• Assurer le suivi de la facturation : relance - recouvrement (téléphone, mails, courriers, ...)
• Assurer le suivi des chantiers
• Travailler régulièrement en liaison avec les Chargés d’affaires afin d'améliorer la relation clients et
d’obtenir les éléments de facturation et de règlement dans les meilleurs délais
Analyse, contrôle et reporting
• Contrôler la comptabilité des opérations de ventes et de règlements
• Mettre en place des outils de contrôle nécessaires pour réduire le délai de paiement
• Effectuer un reporting régulier des éléments vers la Comptabilité Générale
Cette liste est non-exhaustive et comprend vos principales responsabilités.
Description du profil
• Connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), toutes plateforme d'appel d'offre et logiciel de gestion ou ERP
• Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale