Assistante administrative ou secrétaire du bâtiment bilingue
Nice (06) Budget : plus de 20 000 € Publié le 22/10/21
Description de la mission
Nous sommes une société basée à Monaco, ayant des projets partout en Europe. La société fournit des prestations d’assistance à maître d’Ouvrage, d’économie de la construction, de bank monitoring et de conseil en construction, promotion et développement.
Nous recherchons un(e) secrétaire du bâtiment bilingue (Français/Anglais), ayant le soucis du détail et de la confidentialité et une très grande rigueur organisationnelle.
Une maîtrise parfaite du français et de l'anglais (oral comme écrit) ainsi que du Pack Office est indispensable.
Vos principales missions seront :
La gestion administrative (contrats, facturation, gestion des litiges, suivi des écritures comptables, ...)
La gestion commerciale (devis, rédaction propositions commerciales)
Le traitement des mails, appels téléphoniques, courriers, classement, archivage, …
L’organisation des agendas, rdvs , …
La préparation des comptes-rendus, la correspondance de chantier, …
La consultation des fournisseurs, l’établissement de bons de commande, le suivi de commandes et de contrats de sous-traitance…
La vérification des documents administratifs, …
La saisie de documents numériques.
(Liste non exhaustive)
Rythme du poste:
Du lundi au vendredi
Télétravail
Périodes de travail de 8 heures, en journée
Horaires aménageables
Nous sommes une société basée à Monaco, ayant des projets partout en Europe. La société fournit des prestations d’assistance à maître d’Ouvrage, d’économie de la construction, de bank monitoring et de conseil en construction, promotion et développement.
Nous recherchons un(e) secrétaire du bâtiment bilingue (Français/Anglais), ayant le soucis du détail et de la confidentialité et une très grande rigueur organisationnelle.
Une maîtrise parfaite du français et de l'anglais (oral comme écrit) ainsi que du Pack Office est indispensable.
Vos principales missions seront :
La gestion administrative (contrats, facturation, gestion des litiges, suivi des écritures comptables, ...)
La gestion commerciale (devis, rédaction propositions commerciales)
Le traitement des mails, appels téléphoniques, courriers, classement, archivage, …
L’organisation des agendas, rdvs , …
La préparation des comptes-rendus, la correspondance de chantier, …
La consultation des fournisseurs, l’établissement de bons de commande, le suivi de commandes et de contrats de sous-traitance…
La vérification des documents administratifs, …
La saisie de documents numériques.
(Liste non exhaustive)
Rythme du poste:
Du lundi au vendredi
Télétravail
Périodes de travail de 8 heures, en journée
Horaires aménageables
Rémunération :
à déterminer ensemble en fonction du volume horaire et de l'expérience du/ de la candidat(e)
Expérience souhaitée :
Assistant Administratif : 3 ans (Optionnel)
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