Assistante administrative freelance à temps partiel

fermé

Bordeaux (33) Budget : 5 000 à 10 000 € Publié le 26/08/20

Description de la mission

MISSION
• Qualification des opérations bancaires sur un outil en ligne (Fizen). Associer les pièces comptables aux opérations importantes.
• Suivi de la trésorerie et projection à 12-18 m (Excel)
• Télécharger chiffres d’abonnement (1 fois / mois)
• Facturation clients chaque début de mois (15-20 factures/mois sous Excel). Alimenter le fichier de suivi de facturation (Excel). Suivre les retards de paiement.
• Renseigner le fichier de frais mensuel (5-10 lignes /mois)
• Télécharger les pièces comptables pour archivage (1 fois / mois)
• Mission de Back-office
o Archivage / résumé des contrat fournisseurs & clients (0-3 /mois, sous Excel)
o Suivi des échéances des contrats fournisseurs & clients (Excel)
• Etre le premier interlocuteur du comptable (ECL Direct)
• Gérer, quand nécessaire, la relation avec les tiers administratifs
• Faire des recherches / analyses ponctuelles à ma demande
• A venir : recherche d’un logiciel de facturation, changement de banque, et autres, selon les qualités du candidat

LANGUE, LOGICIELS
• Maitrise de l’anglais écrit. La maitrise de l’anglais oral est un plus. Les autres langues de nos partenaires ne sont pas demandées et ne sont qu’un bonus : l’arabe, l’italien, l’espagnol, le vietnamien, l’allemand, le flamand, le néerlandais
• Maitrise d’Outlook et des fonctions de base d’Excel

CHARGE DE TRAVAIL : env. 1h / jour, soit 20h / mois

LIEU D’EXERCICE : Télétravail. Une réunion de suivi vidéo / semaine, une réunion physique par trimestre environ.

REMUNERATION : taux horaire dégressif selon le volume d’heures, à discuter

DATE DE DEMARRAGE : dès que possible