Assistante adv et administrative en freelance. 3h/j

  Paris (75)      Budget : 1 000 à 2 000 €      Publié le 07/02/19

Administratif - Finance     

Description de la mission

SBE (www.sbedirect.com) est une PME leader dans le domaine de l'identification et de la sécurité des biens bureautiques et informatiques en entreprise. Ses clients B2B : des grands comptes (banques, industries, sté de conseil, constructeurs informatiques...) des administrations (ministères, conseils généraux et régionaux, villes) et l'éducation.

Nous avons besoin d'un(e) assistant ADV et administratif confirmée environ 3h/Jour, parfois et ponctuellement plus selon la charge de travail. Le travail peut être réalisé à distance pour 80%, mais il faudrait être sur place de 1 à 2 fois par semaine (Paris 8ème près de St Lazarre).

La mission consiste en :

La partie pré-compta ou Admin: 30%
- Envoyer les factures ventes par mois à la comptable + Export pour la déclaration douane et pour la déclaration TVA avant le 14 du mois.
- Interface avec la comptable pour les charges sociales à envoyer et à payer ( par chèque) et à classer ( PDF)
- Relances clients avec possibilité de faire des refacturation et des avoirs si besoin
- Vérification des factures fournisseurs et règlement une fois par mois.
- Envoie des double de factures client, des RIB, remplir les fiches fournisseurs, inscription sur les plateformes
- Un peu d’administratif pour la direction si besoin ( contrat d’assurance, mutuelle …)

Assistanat commercial ADV 70%
- Création de fiches client pour les envoie d’échantillons, et de catalogue
- Etablir les petits devis et mise à jour de devis existant. ( ou bien établir les devis de manière administrative)
- Envoyer les commandes client en stock chez Publidispatch et facturation + suivi des livraison logisticien
- Suivre les alertes de stock pour repasser les commandes
- Suivi des petites demandes commerciales (devis, téléphone, emails, relances, stocks, paiement).

Le logiciel CRM utilisé sera totalement en Back office de Prestashop, (avant sur CIEL).

Pour ce poste, nous recherchons une personne ayant une forte expérience dans l'assistanat commercial et ADV d'une PME.
L'anglais lu et écrit sera nécessaire car la société SBE s'étend à l'international avec un site totalement traduit en anglais, donc avec des clients anglophones à traiter en ADV.

Et bien sûr, les compétences incontournables :
Disponible, Motivé(e), Réactif(ve) et Energique
Autonomie et Esprit d’Initiative
Flexibilité et esprit petite structure d’entreprise.
Connaissances informatiques (Mac et PC) :
Pack office