Assistante administrative, communication et evénementiel

fermé

Boulogne-Billancourt (92) Budget : moins de 500 € Publié le 06/12/19

Description de la mission

Pour le compte d'un CSE (anciennement Comité d'entreprise), les membres du bureau recherche une assistante de gestion administrative, communication et événementiel à MI-TEMPS (2 à 3 jours) . 2 jours sont souhaités en présentiel, 1 jour de télétravail possible ou 5 Demi journée, à voir.

1-Suivi et Administratif :
• Gestion administrative du bureau du CSE (Convocation au réunion préparatoire, gestion de prestataire, ordre du jour, réserver logistique, archivage des PV, diffusion des PV )
• Mise à jour du budget prévisionnel du CSE
• Ouverture et tri du courrier
• Commande de fourniture si besoin (impression, papier, fourniture de bureau)
• Gestion documentaire des pièces obligatoires (pointer, Classer, puis Numériser les PV et autres documents originaux)
• Rédiger des fiches procédures pour les membres du CE sur l’utilisation de nos outils et des contacts (messagerie, site web, rédaction des PV, des outils de compta, etc, annuaire de nos interlocuteurs),
• Reporting aux membres du CSE

2-Communication :
• Renseigner les salariés sur certains points et gestion de la boite mail du CSE (permanence téléphonique 1 jour par semaine)
• Chargé de communication pour le CSE afin de promouvoir ses activités
 Mise à jour du site web,
 Rédaction Newsletter
 Rédaction email de communication
 Création présentation voyage

3-Evénementiel :
• Gestion, suivi, organisation et communication des séjours/voyage pour les salariés
• Gestion, suivi et organisation d’événement type soirée, journée
• Gestion et suivi billetterie (match foot, spectacle, tennis, etc)
• Etre force de proposition sur de nouveaux événements mettre en place

4-Gestion des fournisseurs :
• Démarcher, Sélectionner et proposer des fournisseurs (agence voyage, fournisseurs de produits régionaux, crèche, parfum,…,vente libre de produits dans nos locaux)
• Gestion des contrats (validité, renouvellement, résiliation)
• Mettre en place des partenariats avec sociétés de services, enseignes, etc pour obtenir des promotions les salariés à l’échelle nationale.