Assistant.e administratif.ve en free lance

fermé

  Saint-Maur-des-Fossés (94)      Budget : 500 à 1 000 €      Publié le 10/05/22

Administratif - Finance     

Description de la mission

Bonjour,

Nous sommes une TPE de 4 bientôt 5 personnes en télétravail dans le domaine de la musique et de la formation professionnelle.

Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve en télétravail pour les tâches suivantes (assurées par la gérante jusqu'à présent):

1. Général/Compta
- Préparation des documents comptables/ lien avec l'expert-comptable pour transmission des dossiers
- Relance factures impayées
- Règlement des prestataires
- Suivi dossier reporting d'une subvention régionale

2. RH
- Suivi admin Alternances (2-3/an) : admin écoles, sylaé, évals
- Communication des variables à l’expert-comptable pour l’établissement des fiches de paie des salariés
- Suivi du personnel : registre du personnel, visites médicales, absences

3. Organisme de Formation
- Admin pré-formation (constitution dossiers de formation -AGEFICE etc. -, convocations, contrats/conventions de formation…)
- Admin post-formation (bilan à chaud, attestations d’assiduité, relevés de connexion, questionnaires de satisfaction, mise à jour doc interne suivi stagiaires)
- Suivi de dossiers clients / relance retour contrats & devis signés,
- Rappel/ alerte factures en attente de règlements clients arrivant à échéance avant impayés

Certaines taches varient selon le calendrier, nous estimons le temps de travail en moyenne à 1-2 jours par semaine.

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