Assistance gestion administrative tpe

fermé

  Paris (75)      Budget : moins de 500 €      Publié le 13/05/20

Administratif - Finance     

Description de la mission

Je recherche pour ma société (17 ans d'existence) et face à une activité en forte hausse depuis 2 ans, une assistance gestion administrative.

Principales tâches sont liées à l'assistance comptable:
- saisie factures fournisseurs (avec ventilation), rapprochements bancaires dans notre système interne de trésorerie ;
- numérisation de documents ;
- suivi des règlements clients ;
- envoi des factures papiers ;
- encaissement des chèques ;

Occasionnellement:
- rédaction de courrier ;

A moyen terme, autres prestations envisagées:
- gestion intégrale de la relation avec le cabinet comptable ;
- relances clients ;
- échanges fournisseurs ;
- déclarations TVA ;
- préparation des documents de signature électroniques ;
- suivi RH (paye/congés/...) ;

Organisation du travail démarrage (par mois) :
- 4h par semaine ;
- dont 1 fois au minimum sur site (traitement courrier), le reste pouvant être en télétravail ;
Société basée sur Paris Chatelet.

Etant Président de plusieurs structures, d'autres prestations pourraient être amenées à être confiées sur celles-ci (notamment sur de la pure gestion administrative de structures). L'objectif est un contrat de service sur le long terme.

Qualités recherchées : autonomie, rigueur, implication, ponctualité de l'exercice des tâches.
Evidemment la maîtrise informatique bureautique est essentielle.

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