Appui sur la gestion administrative

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Paris (75) Budget : 2 000 à 5 000 € Publié le 10/06/20

Description de la mission

Bonjour,

Nous sommes une structure de conseil en politiques publiques, nous cherchons à améliorer la vie des citoyens en aidant l’État à proposer des services et des politiques plus adaptées.
Nous souhaiterions avoir un réel appui sur la mission administrative sur laquelle nous ne sommes pas toujours à l’aise et pour laquelle nous ne disposons pas du temps nécessaire pour bien le faire. De plus étant une jeune structure, nos process administratifs sont en cours de construction et attendons un réel appui de votre côté dans la structuration du backoffice administratif.
Nous cherchons principalement pour les missions suivantes :
-déclaration trimestrielle TVA
-saisie (partielle) et suivi des frais et factures d’achats
-suivi des factures et paiements clients, des sous-traitants et partenaires
-gestion administrative des différents organismes (cotisations…)
-appui ponctuel dans la gestion administrative des appels d’offres
-appui à la gestion des contrats (avenants, mutuelle, locations...)
Nous estimons ces tâches à 3-4 jours par mois. Il peut arriver que nous ayons à traiter des « chantiers administratifs » (exemple : mettre en place un accord d’intéressement, formations et relation OPCO, etc.). Si tel est le cas nous vous proposerions pour chaque chantier d’établir un mini-devis par tâche si vous vous en sentez compétent.
Seriez-vous intéressé ? Pouvez-vous par ailleurs préciser si certaines de nos demandes ne vous intéressent pas ou pour lesquelles vous pensez ne pas être suffisamment formée. Si oui envoyez-moi votre cv détaillé.

Merci d’avance,
Grégory Combes, co-gérant de l’agence Indivisible