Samira L.
Office Manager / Responsable Administratif & Comptable
Neuilly-sur-Seine (92) 450 €/jour Expérience : 10 ans et + Répond en 24h
Assistant administratif gestion comptabilité facturation relance evenementiel organisation finance services generaux gestion rh conseil
En quelques mots
Que ce soit en tant qu'Office Manager, Responsable Administratif & Comptable ou Gestionnaire de Biens, j'ai toujours aimé exercer ma polyvalence.
Mon expérience professionnelle fait de moi une experte en optimisation, organisation et gestion dans les domaines de l'Administration, la gestion des Ressources Humaine et la Comptabilité.
J'ai essentiellement évolué dans des structures internationales exigeantes comme des cabinets d'avocats d'affaires et des sociétés de conseils aux entreprises.
Au contact de professionnels et clients hautement exigeants, j'ai construit un panel de savoirs et connaissances me permettant de proposer une offre de service aussi riche que qualitative.
J'ai également vécu une belle expérience en start-up que je serais ravie de réitérer.
Aujourd'hui, mon objectif principal est d'accompagner et de faciliter le quotidien de Start-up, TPE et PME.
Et parce que chaque structure est différente et nécessite que l'on s'y attarde pour bien la comprendre, je me tiens à votre disposition pour échanger et construire ensemble notre collaboration.
Mes honoraires s'adaptent à la mission.
Ma présence sur site est possible dans la limite de 3 jours par semaine.
Références
Gestion, Comptabilité et facturation :
- Comptabilité Générale et Analytique
- Facturation et Recouvrement
- Suivi de projets
- Contrôle de gestion, Reporting,
- Préparation au Bilan
- Support à la clôture des comptes avec l'expert-comptable & le CAC
- Suivi de la trésorerie
- Gestion des comptes bancaires, relations avec les banques
- Gestion et optimisation des achats
Ressources humaines :
- Management d'équipe
- Recrutement, formation et encadrement
- Rédaction de contrats et avenants
- Création procédures et formulaires RH
- Gestion des dossiers du personnel
- Veille règlementaire et mise en application des obligations légales
- Préparation des variables de paie
- Validation des bulletins de salaire
- Gestion des temps : congés / RTT / Suivi du temps
- Suivi et contrôle des déclarations sociales
- Suivi des relations avec les administrations
- Onboarding / Offboarding, Mutuelle & Prévoyance, Médecine du travail
Administration / Office Management :
- Appels d’offres et négociations de contrats
- Gestion de la logistique et des moyens communs
- Organisation de déplacements
- Création de formulaires et livrets
- Gestion des locaux et amélioration du cadre de travail
- Gestion des flottes automobile, téléphonie, IT
- Mise en place de procédures internes
- Organisation de séminaires et salons, rencontre clients
- Préparations de dossiers de subvention et de financement (type OSEO)
- Organisation d'évènements d'entreprises, séminaires, Team Building
Gestion de Biens :
- Gestion de biens mobiliers et immobiliers
- Organisation et suivi des Assemblées Générales
- Chiffrage et coordination des travaux
Logiciels de Comptabilité & Gestion _ ERP
_ CEGID Quadra _ Sage 100 i7 _ CEGID Expert _ SAP
_ CMS Open _ CCMX _ CIEL Compta & Paye Evolution
_ ELITE Enterprise _ Carpe Diem _ DTE
_ Webview _ Docs Open _ File Site
_ Sales Force
Parcours Professionnel
Mars 2016 – à ce jour
Resp Admin & Compta / Gestionnaire de Biens _ Groupe Immobilier
Mars ~Dec. 2015
Responsable Administratif & Comptable _ Conseil Marketing
Juil. 2013 – Avril 2014
Responsable Administratif & Comptable _ Architecte
Oct. 2010 – Juin 2012
Office Manager / R.A.C. _ Plateforme photos
Janv. 2009 – Fév. 2010
Comptable Unique _ Cabinet d’Avocats
Sept. 2007 – Déc. 2008
Responsable facturation _ Cabinet d’Avocats Droit Social
Janv. 2003 – Sept. 2007
AG/Office Manager _ Cabinet d’Avocats Fiscalistes
Janv. 2000 – Déc. 2002
AG/Office Manager _ Conseil Environnemental
Etudes
Paye, Droit du travail et Gestion des Ressources Humaines
GRETA.
2015
Gestion Financière et Comptable
ACE Expert
2013
BTS Gestion PME-PMI
ACE Expert
2000
BAC Pro. Comptabilité et Gestion
ACE Expert
1998
