Office Manager

Références

* Office Manager Freelance - Libella Secrétariat
juillet 2020 à aujourd'hui
Dites adieu à la paperasse !
Secrétariat - gestion commerciale - RH - communication

* Chargée de Recrutement - Aile Médicale - 2019/2020
- Accueil physique et téléphonique ;
- Sourcing interne (ifsi, ifas, base de données interne) externe (annonces, cvthèques, phoning) ;
- Diffuser les offres d'emploi sur les différents joboards ;
- Préqualification et tests candidats ;
- Entretiens de recrutement ;
- Gérer les DPAE ;
- Rédiger de contrats de travail, calculer (en fonction des différentes conventions : 51, CCU, 66...) et préparer les paies ;
- Récupérer et saisir les relevés d'heures hebdomadaires des intérimaires
- Réaliser des propositions actives de candidatures ;
- Gérer et suivre le planning des intérimaires et des visites médicales ;
- Participer aux forums de l'emploi.

* Immersion au Canada - 1 an

* Assistant commercial - BUROMAT - 2016/2017
- Conseiller et renseigner les clients
- Établir les devis (à partir de plans)
- Gérer les commandes clients et fournisseurs
- Gérer la facturation et les réclamations
- Élaborer les marges brutes et les tableaux de bords
- Suivre l'état des stocks
- Aider à l'organisation et la planification des livraisons

* Assistant commercial - C2R Distribution - 2015/2016
- Refonte et mise à jour du catalogue produits ; des annonces promotionnelles et évènementielles ; des plaquettes...

Assistant exploitation - CARRIER IN - 2015
- Accueillir les chauffeurs et les techniciens ;
- Organiser et optimiser les plannings de livraisons en y intégrant les urgences ;
- Saisir les heures des chauffeurs ;
- Réaliser les inventaires dans le dépôt ;
- Remettre les pièces demandées au technicien...

* Immersion en Australie - 2 ans

* Assistant aux ressources humaines - Espace For Action - 2012/2013
- Accueil physique et téléphonique des élèves et des formateurs ;
- Sourcing externe (annonces, cvtheques, phoning) ;
- Préqualification de candidatures ;
- Préparation et suivi d'entretiens de recrutement (correction des tests...) ;
- Gestion et suivi des dossiers de formation (OPCA...)
- Gestion des plannings des salles, des intervenants et du matériel ;
- Facturation ;
- Participation aux forums de l'emploi...

Assistante administrative - vxf Architectes et Philosophes - 2011/2012
- Accueil physique et téléphonique ;
- Constituer l'équipe et les dossiers en réponse aux appels d'offres des marchés publics et privés
- Mettre en page les plaquettes
- Préparer le contrat de maîtrise d’œuvre (honoraires...)
- Gérer le secrétariat courant de l'agence

Vie associative :
* Bénévole au sein du bureau d'une association depuis septembre 2018

Etudes

* BACHELOR Management Commerce e Marketing
* BTS Assistante de Manager Trilingue Anglais Espagnol