Assistante Admin & Webmarketing

Références

Assistante, Community et Office Manager Indépendante
ACO Manager Paris · Freelance
sept. 2021 - aujourd’hui
✅ Mes clients satisfaits, pour qui je suis Office Manager et / ou Assistante Webmarketing depuis septembre 2021 :
▶️ l'Essec, Business School, Paris La Défense
▶️ PacisLexis Family Law, cabinet d'avocats - droit de la famille, Paris 8e
▶️ Expert Innov, cabinet d'expertise comptable, Paris 8e
▶️ Acetis Finance, société de recherche de financement, levée de fonds, M&A et LBO, Paris 16e
▶️ Carbone Theory, société de coaching pour les aspirants créateurs de contenus, coachs et profs en ligne, Paris 11e
▶️ Olivier Tourniaire, chirurgien dentiste, Charenton-le-Pont 94
▶️ Global Sport Week, facilite et favorise les échanges et la collaboration entre les acteurs qui façonnent l’avenir du sport, Paris 8e


Coordinatrice / Assistante de direction / Office manager
dans des cabinets expertise-comptable à Paris pendant 11 ans

Pour les sociétés du groupe : travail en binôme avec la Présidente de la holding
• RH : contrat de travail, bulletins de paye via un prestataire, suivi des entretiens annuels, etc.
• Facturation clients : mise en place d'échéanciers dans le logiciel de facturation, suivi de l'activité des collaborateurs et comparaison à la facturation au forfait, etc
• Aide à l'évolution des différentes sociétés du groupe dans la prise de décision : pour séminaire par ex
• Juridique Droit des sociétés : réalisation des constitutions des entreprises du groupe et des PV d'AG annuels, dépôt dématérialisé des AG sur Infogreffe, etc
• Domiciliation : élaboration des contrats des sociétés domiciliées, suivi de facturation, suivi des obligations avec le SIE
• Gestion administrative des franchises du cabinet : facturation, mise en place dossier client, etc
• Suivi et comptes-rendus auprès des Ordres professionnels, déclarations annuelles des chiffres d'affaires, des rapports d'audit, etc.
• Relecture et mise en page de tous les courriers : mise en place de courriers et mails types à l'usage de toute l'équipe, relecture des comptes-rendus Power Point et courriers sortants (ex : aux impôts) etc.
• Gestion exclusive de la signature électronique de la Présidente

Pour les sociétés clientes des 3 cabinets du groupe :
• Mise en place des dossiers clients : facturation, fiche Outlook pour partage des coordonnées avec toute l'équipe, établissement de To do list pour la bonne marche à suivre des mises en place et autres suivis, aide à l'organisation et l'unification des fichiers informatiques internes avec une nomination unique
• Gestion juridique : constitution, assemblées générales, transfert de siège social, nomination de gérant (SARL et EURL)
• RH : contrats de travail, ruptures conventionnelles, bulletins de paye via un prestataire
• Réalisation de newsletters : notes de synthèses sur les dernières informations comptables, sociales et juridiques pour les clients

Etudes

Licence Community Manager
2020
Diplôme Niveau 6, code NSF 320m, enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles
Diplômée avec mention Bien
IFOCOP, Paris XI

- Stratégie social media : déterminer une stratégie de communication sur les réseaux sociaux
- Animation de communauté
- Benchmark
- Relation commerciale
- Influence
- Schedule management
- Veille réseaux
- Recruter, animer et fidéliser une communauté d’internautes
- Créer, optimiser et alimenter un blog
- Effectuer une veille concurrentielle
- Gérer l’e-réputation de l’organisation
- Rédiger des contenus éditoriaux attractifs
- Gérer des campagnes publicitaires et de webmarketing
- Attirer et travailler avec les membres influenceurs et prescripteurs

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