Marie laure D. - Assistante, Community & Office Manager

Marie Laure D.

Assistante, Community & Office Manager

  Paris (75)       400 €/jour       Expérience : 10 ans et +       Répond en 4h

Assistant administratif Rédaction assistant administratif administratif webmarketing office manager community manager

En quelques mots

✅ Personnal - Webmarketing Assistant : votre partenaire qui vous fait gagner du temps, avec flexibilité et sur mesure
TPE, votre temps à de la valeur : vous souhaitez être assisté dans vos tâches administratives et Webmarketing par un expert :
▶️ sans engagement
▶️ par un professionnel motivé
▶️ sans gestion de personnel
▶️ avec des objectifs personnalisés
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✅ Je serai votre Consultante spécialisée

▶️ Personal assistant :
. Je comprends vos objectifs professionnels
. Je suis la garante de votre calendrier et de vos échéances
. Je vous aide à mieux travailler

▶️ Webmarketing assistant :
. Je mets en place votre stratégie social média
. J’aide à la configuration de votre présence sur le web
. Je planifie et mets à exécution vos contenus
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✅ Mes objectifs pour vous :
. Vous éviter l'aspect chronophage des réseaux sociaux et/ou de l’administratif
. Vous dégager du temps pour vos clients et/ou vos employé....
. Rendre votre entreprise plus rentable
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11 ans d'expérience en qualité d'Assistante et Office Manager
en cabinet d'expertise-comptable à Paris 8ème
+ 8 mois de formation intensive et diplômée Web Marketing fin 2020 chez Ifocop Paris XI

Diplômée d’une Licence Community Management en 2020 et forte de 11 ans d’expérience au sein de cabinets d'expertise-comptable, je me suis forgée un profil très polyvalent : gestion de l'administratif, conception/rédaction, audit web marketing,... et aujourd’hui je me lance avec vous !

Dynamique et créative, je suis ravie de mettre mes compétences et mon énergie au service de commerçants, artisans, producteurs, TPE ou PME … afin de les faire rayonner et de mettre « en pleine lumière » leurs projets ou leurs produits !

Références

Coordinatrice / Assistante de direction / Office manager
dans des cabinets expertise-comptable à Paris pendant 11 ans

Pour les sociétés du groupe : travail en binôme avec la Présidente de la holding
• RH : contrat de travail, bulletins de paye via un prestataire, suivi des entretiens annuels, etc.
• Facturation clients : mise en place d'échéanciers dans le logiciel de facturation, suivi de l'activité des collaborateurs et comparaison à la facturation au forfait, etc
• Aide à l'évolution des différentes sociétés du groupe dans la prise de décision : pour séminaire par ex
• Juridique Droit des sociétés : réalisation des constitutions des entreprises du groupe et des PV d'AG annuels, dépôt dématérialisé des AG sur Infogreffe, etc
• Domiciliation : élaboration des contrats des sociétés domiciliées, suivi de facturation, suivi des obligations avec le SIE
• Gestion administrative des franchises du cabinet : facturation, mise en place dossier client, etc
• Suivi et comptes-rendus auprès des Ordres professionnels, déclarations annuelles des chiffres d'affaires, des rapports d'audit, etc.
• Relecture et mise en page de tous les courriers : mise en place de courriers et mails types à l'usage de toute l'équipe, relecture des comptes-rendus Power Point et courriers sortants (ex : aux impôts) etc.
• Gestion exclusive de la signature électronique de la Présidente

Pour les sociétés clientes des 3 cabinets du groupe :
• Mise en place des dossiers clients : facturation, fiche Outlook pour partage des coordonnées avec toute l'équipe, établissement de To do list pour la bonne marche à suivre des mises en place et autres suivis, aide à l'organisation et l'unification des fichiers informatiques internes avec une nomination unique
• Gestion juridique : constitution, assemblées générales, transfert de siège social, nomination de gérant (SARL et EURL)
• RH : contrats de travail, ruptures conventionnelles, bulletins de paye via un prestataire
• Réalisation de newsletters : notes de synthèses sur les dernières informations comptables, sociales et juridiques pour les clients

Etudes

Licence Community Manager
2020
Diplôme Niveau 6, code NSF 320m, enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles
Diplômée avec mention Bien
IFOCOP, Paris XI

- Stratégie social media : déterminer une stratégie de communication sur les réseaux sociaux
- Animation de communauté
- Benchmark
- Relation commerciale
- Influence
- Schedule management
- Veille réseaux
- Recruter, animer et fidéliser une communauté d’internautes
- Créer, optimiser et alimenter un blog
- Effectuer une veille concurrentielle
- Gérer l’e-réputation de l’organisation
- Rédiger des contenus éditoriaux attractifs
- Gérer des campagnes publicitaires et de webmarketing
- Attirer et travailler avec les membres influenceurs et prescripteurs

Recommandations

D
Dal B.
18/05/21

J’avais un projet de livre illustré à mettre en lumière sur les réseaux sociaux. Marie Laure Ducoudray a su me rassurer et me guider avec intelligence, dynamisme et professionnalisme. Elle possède selon moi toutes les qualités d'une excellente community manager. Ma campagne de crowdfunding fut un succès. Je suis très fière d’avoir été sa toute première cliente.

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